O método da cronoanálise surgiu a partir das pesquisas dos engenheiros Frederick Taylor e Frank Bunker Gilbreth, que deram origem ao chamado Estudo dos Tempos e Movimentos. Trata-se de uma ferramenta utilizada para analisar os tempos em que as atividades são realizadas durante o processo produtivo de uma empresa, a fim de metrificar o seu desempenho. Ela pode ser aplicada em setores industriais, logísticos e até mesmo em escritórios, com a finalidade de identificar padrões, desperdícios e oportunidades de melhoria.
Mas qual é a importância dessa ferramenta para o seu negócio?
Tendo em vista que estamos inseridos em um contexto mercadológico cada vez mais competitivo e de desenvolvimento tecnológico, as empresas tendem a buscar diferentes técnicas para aumentar a sua produtividade. Nesse sentido, a cronoanálise representa uma alternativa eficiente para otimizar e padronizar seu sistema produtivo, além de promover uma diminuição de custos, tornando-se ainda mais competitiva.
Além disso, por meio dessa estratégia, é possível identificar os chamados setores ou operações gargalo, que, por serem os componentes mais lentos de um processo, não são capazes de acompanhar os demais. Consequentemente, todo o sistema acaba sendo obrigado a seguir o seu ritmo, o que gera uma limitação do desempenho da cadeia produtiva.
Contudo, ao adotar a cronoanálise, esse cenário pode ser revertido a partir do estabelecimento da capacidade produtiva de um setor. Sabendo com precisão quanto tempo uma determinada tarefa demanda, torna-se viável calcular o volume de produção que um setor ou equipe pode atingir dentro de um período. Dessa forma, fica mais fácil evitar custos desnecessários e aumentar a eficiência do seu negócio.
Quais são as etapas de uma cronoanálise?
- Mapear os processos e suas etapas
- Coletar dados a partir da medição do tempo das tarefas
- Analisar os dados recolhidos
- Propor melhorias com base nos gargalos identificados
- Criar novos padrões de processos
De maneira simplificada, a cronoanálise é realizada a partir da identificação de tarefas específicas a serem medidas, que posteriormente serão cronometradas, a fim de coletar o tempo padrão para a sua realização. Após uma série de análises, melhorias são propostas, com o objetivo de promover mudanças para o aumento da produtividade, com a obtenção de melhores resultados em um intervalo menor de tempo.
É fundamental que seja levado em consideração o bem-estar da equipe ao adotar essa técnica na sua empresa, a fim de evitar desconfortos. Para isso, o colaborador deve ser monitorado sem interrupções ou cobranças constantes, evitando criar uma percepção de vigilância extrema com pressões excessivas. Assim, deve ser construído um ambiente em que os funcionários não se sintam ansiosos ou desmotivados, mas sim engajados e incentivados a melhorarem o seu desempenho.
Quais os benefícios de uma cronoanálise?
- Aumentar o lucro reduzindo custos: evitar desperdícios de recursos, como energia e matéria-prima, impacta diretamente a diminuição dos custos operacionais.
- Melhorar a produtividade: a identificação de oportunidades de ajustes, como treinamentos específicos ou reorganização de tarefas, permite uma maior eficiência operacional. Além disso, processos mais claros e bem estruturados contribuem para uma equipe mais engajada e produtiva.
- Melhorar o cálculo de remuneração: a partir de dados precisos sobre o tempo necessário para realizar cada tarefa, fica mais simples definir políticas de remuneração justas e transparentes.
- Elaboração de indicadores de desempenho importantes: a cronoanálise permite criar métricas específicas para monitorar e avaliar continuamente processos e resultados, como KPIs estratégicos, garantindo que as melhorias sejam contínuas.
Essas são apenas algumas das vantagens que o seu negócio pode alcançar ao adotar o método da cronoanálise. Com uma produção mais rápida e padronizada e um planejamento financeiro eficiente, fica mais fácil aproveitar ao máximo a sua produtividade para atingir o sucesso desejado.
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