CASE DE SUCESSO FIOCRUZ
A Fundação Oswaldo Cruz, mais conhecida como Fiocruz, é uma instituição nacional de pesquisa e desenvolvimento com foco em ciências biológicas. A sede está localizada no Rio de Janeiro, mas a fundação está presente em 10 estados brasileiros, e ainda possui um escritório em Moçambique. No ano de 2022 tivemos o prazer em trabalhar com a fundação e hoje é o Case de Sucesso Fiocruz para a empresa.
Os desafios do case
A Fiocruz procurou inicialmente a Ayra pois sentiu a necessidade de um dashboard para análise dos investimentos em laboratórios, esses os quais o dinheiro era usado para pesquisas nas principais doenças que assolam o território brasileiro, como a covid, dengue e febre amarela. Os dashboards já são comuns na Fiocruz, porém o escritório da Coordenação de Vigilância em Saúde e Laboratórios de Referência, nosso cliente, não possuia um para a análise no fechamento anual. Outro problema enfrentado era a organização das planilhas e base de dados do cliente, que não estavam padronizados, dificultando as análises.
Montagem do dashboard
A etapa mais relevante para o projeto Case de Sucesso Fiocruz foi logo após a organização desses dados. Colocamos os mesmos no Power BI, e então analisamos como os relacionaríamos. Ou seja, para atingir um certo indicador que a gerência da empresa analisaria, que dados precisávamos, como eles estariam dispostos e como eles se relacionam. Com isso, tivemos contato com grandes nomes da gerência da Fundação Oswaldo Cruz, o que também nos fez entender como funciona a instituição. Assim, foi mais fácil compreender a finalidade daqueles investimentos, e a importância do painel de dados para as avaliações nos investimentos. O processo da passagem de dados ocorreu da seguinte forma: primeiramente, precisamos dos dados de forma padronizada, e alinhados com as necessidades finais do cliente.
Um dos dados a ser disposto no dashboard era a relação de dinheiro investido por laboratório de referência. Para isso, era necessário que todos os gastos daquele laboratório estivessem atribuídos a ele nas planilhas, incluindo viagens, licitações, pregões e bolsas, de mesmo modo que fosse designado a cada projeto a fonte da execução, sendo Lei Orçamentária Anual ou Fiotec, responsáveis pelo financiamento.
Assim que todos esses dados estavam padronizados, exportamos estes para o programa Power BI da Microsoft, que então transforma os dados em gráficos interativos. A partir disso fica mais fácil a visualização da ligação entre os dados, e assim haver insights, que então facilitam as tomadas de decisões.
Ponto alto do projeto
“Fazer o dashboard foi o momento de união de todas as outras etapas do projeto, e é por isso que foi um momento tão importante. Colocamos então todas as informações de tudo o que havíamos feito para ser organizado no produto que os clientes realmente queriam ver. Foi também o momento que o cliente viu mais valor no projeto. Por isso, apesar das dificuldades envolvendo a ferramenta que surgiram no meio do caminho, acho que foi extremamente gratificante.” – Pedro Vinicius Ferreira, Gerente do Projeto
Os resultados do Case de Sucesso
Foi um projeto que, pela sua complexidade, foi muito gratificante de desenvolvedor para todos os participantes.
“Acredito que a etapa do dashboard foi a melhor de ser feita. Por mais que a gente tenha enfretado dificuldades, montar o painel com os filtros e os gráficos foi o mais satisfatório. Isso porque, de acordo com elas mesmas [clientes] , facilita muito na visualização e na apresentação dos dados, que, anteriormente, elas faziam à mão. Querendo ou não, foi a etapa que compensou todos os processos anteriores.” – Caio Martins, Consultor de Operações alocado no projeto.
Se o seu negócio também estiver tendo dificuldade para organizar, analisar e processar os diversos dados e informações coletados pela empresa, entre em contato com o time da Ayra Consultoria e encontre soluções eficazes que irão facilitar a tomada de decisão no seu dia a dia.
