Em um mercado cada vez mais competitivo, com as empresas precisando chegar em pontos de eficiência nunca vistos antes, torna-se necessário repensar estratégias tradicionais para adaptá-las aos padrões do sistema. É nessa situação que o processo seletivo, um procedimento rotineiro nas grandes companhias, vira uma parte importante do sucesso futuro, permitindo moldar o dia a dia do ambiente de trabalho de acordo com as expectativas e necessidades.
Para além de simplesmente adicionar mão de obra, o processo seletivo serve como uma fonte de novos cérebros, integração e engajamento interno.
O que é um processo seletivo?
O processo seletivo é o conjunto de técnicas, provas e análises feitas por uma empresa para contratar novos membros, servindo como porta de entrada para pessoas diferentes acrescentarem no ambiente de trabalho.
Mais do que simplesmente olhar currículos e planilhas, esse processo é crucial para moldar o dia a dia de uma empresa. Ao contratar um candidato, a firma pensa não só no trabalhador, mas também em como a pessoa vai se adaptar e acrescentar ao dia a dia.
No final das contas, a principal função do contratante é equilibrar as balanças profissionais e pessoais. Compreender os prós e contras dos candidatos é essencial para compreender o encaixe que esse novo funcionário teria na empresa, e de que formas ele poderia ajudar no crescimento interno.
Por que é importante ter um bom processo seletivo?
Realizar um bom processo seletivo é essencial para que a empresa consiga contratar os trabalhadores que mais ajudarão nos objetivos futuros. Ao seguir um padrão, a companhia mantém um padrão de qualidade, melhora a experiência do candidato e aumenta o engajamento interno da equipe.
Isso também permite um maior alinhamento com a cultura da empresa, trazendo pessoas novas que contribuam para o ambiente de trabalho. Para além, essa junção de ideias permite que os talentos se mantenham por mais tempo na firma.
As principais etapas de um processo seletivo
Fazer um processo seletivo vai muito além do que uma simples entrevista ou leitura de currículo. Existem diversas maneiras de estruturar essa fase, e essas são as principais:
- Planejamento: envolve a definição da vaga ofertada, o tempo para esse processo, o tipo de candidato ideal;
- Atração dos candidatos: é a parte em que a empresa faz com que os possíveis candidatos descubram sobre a vaga e o processo;
- Avaliação de currículos: nesse momento, a empresa avalia o passado dos candidatos, buscando aqueles que encaixem melhor no perfil ideal;
- Entrevistas: é a fase crucial para conhecer melhor o candidato, permitindo ter uma visão mais verdadeira da pessoa por trás do currículo;
- Avaliações: nessa etapa, as empresas propõem testes que visam colocar em prática as valências necessárias para a vaga;
- Verificação de referências: aqui, os contratantes vão atrás de confirmações sobre os candidatos, entrando em contato com conhecidos e ex-colegas de trabalho para validar as informações dadas;
- Negociação: para finalizar, são discutidos os termos oficiais da oferta, podendo chegar em um consenso sobre pagamento e tempo de contrato.
Como garantir a eficiência do seu processo seletivo?
Estruturar bem o seu processo seletivo é uma boa forma de garantir seu sucesso, mas fazer isso não confirma que o candidato escolhido performe de modo esperado. Existem coisas cruciais a serem feitas após a contratação que deixam as futuras mais assertivas.
Uma etapa importante do pós-processo é garantir que o novo membro consiga se alinhar de fato com as necessidades e o dia a dia da empresa. Isso pode ser feito fomentando a integração do novo contratado com a equipe antiga, e também dando as bases necessárias para que ele consiga realizar suas tarefas, oferecendo um onboarding sobre o seu novo ambiente de trabalho.
Outro método seria uma análise mais estratégica sobre o processo como um todo. Conferir métricas, comparar com candidatos antigos, conferir dados operacionais e resultados esperados com concretos são boas formas de fazer esse levantamento.
Quais são as principais métricas para avaliar o processo seletivo?
Existem diversas métricas para fazer essa avaliação, e as suas utilidades variam de vaga para vaga:
- Qualidade dos candidatos: mede o nível das pessoas que se inscreveram no processo, podendo combinar hard com soft skills;
- Taxa de retenção: diz o tempo em que um candidato se mantém na empresa, permitindo ter uma melhor visão sobre o pós-processo;
- Tempo de processo: consegue detectar a agilidade interna para definir o candidato ideal, dando espaço para otimizações no prosseguimento de futuros processos.
Ferramentas adicionais que facilitam o processo.
Utilizar métricas fica muito mais fácil quando se tem plataformas que facilitam a visualização das informações. Dependendo do tamanho do seu negócio, planilhas inteligentes, como Excel, podem ser combinadas com visualizadores de dados, como o Power BI, facilitando o acesso às informações.
Para empresas maiores, plataformas mais especializadas, como Kenoby e Gupy, podem ajudar. Elas juntam as informações e disponibilizam métricas, facilitando as análises de RH.
Case de sucesso: Reação Offshore
Nossa equipe foi contratada para realizar a dinâmica presencial da Reação Offshore, um processo seletivo, patrocinado pela PRIO, que buscava captar pessoas que queriam dar o primeiro passo na indústria do óleo e gás.
Após meses de preparação, com pesquisas sobre o assunto, formulação das dinâmicas, organização interna e simulação dos cenários propostos, entregamos um resultado satisfatório, com mais de 300 pessoas inscritas e realizando as atividades.
Conclusão
Em um mercado cada vez mais competitivo e em constante transformação, o processo seletivo se torna uma estratégia fundamental para alçar voos mais altos no seu negócio.Ele deixa de ser uma simples formalidade e passa a representar um diferencial estratégico capaz de impulsionar produtividade, aumentar a qualidade e reduzir custos. Quando aplicado com planejamento, equilíbrio e objetivos claros, ele não só desenvolve um melhor ambiente de trabalho, mas também o aprendizado individual de cada um dos membros participantes. Investir em pessoas é investir no futuro, e fomentar o seu processo seletivo é uma das formas mais eficazes de atingir melhores resultados.
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Investir nos futuros membros da sua empresa é investir em resultados mais ambiciosos e ambientes profissionais mais qualificados.
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