Ter um controle de gastos bem organizado é essencial para o sucesso das empresas. Com isso, uma instituição que não possui um controle de gastos bem estruturado pode ter grandes percalços financeiros. Essa característica poderá gerar problemas em outras áreas do negócio. Por isso, é essencial que haja um acompanhamento próximo, de forma a manter a saúde financeira da empresa.
Mas o que é controle de gastos?
Basicamente, controle de gastos é a organização do dinheiro da empresa, principalmente dos investimentos, sabendo os destinos que esses tomarão. Além disso, existem ferramentas e técnicas que cuidam do caminho que o valor faz ao sair da caixa do negócio.
No cenário atual, uma lacuna, normalmente nas micro e pequenas, é na realidade, a falta dessa gestão de gastos. Ou seja, o gasto existe, há o conhecimento destes, porém existe falhas no controle das saídas do dinheiro.
Assim, uma boa alternativa para ajudar no controle de gastos é a utilização de aplicativos próprios para isso. Dessa forma, algumas das vantagens desses apps são resultados, geralmente, mais assertivos, agilização desses processos e maior seguridade. Com isso, você conseguirá focar mais ainda nas suas vendas e no seu crescimento no mercado.
Devido a essas vantagens, separamos 5 aplicativos que ajudarão no controle de gastos da sua empresa:
Quickbooks
Quickbooks é um aplicativo disponível para Android e IOS e que possui três diferentes planos com diferentes preços: Quickbooks Online (R$ 90,30), Quickbooks ZeroPaper (R$ 34,30), QuickBooks MEI (R$ 48,30).
O ZeroPaper disponibiliza o gerenciamento de contas bancárias e cartões de crédito, o controle de contas a receber e pagar. Ele oferece, também, relatórios personalizados, acesso de até 3 pessoas, emissão de nota fiscal e 50Gb para guardar recibos e comprovantes. O MEI, por sua vez, além dessas funções disponibiliza o seu histórico e gera os seus boletos do DAS MEI.
Já o Online, que é o mais completo de todos, traz as características do ZeroPaper ilimitadas e mais algumas. Exemplos disso são o controle de horas trabalhadas e acompanhamento de orçamento previsto x realizado. O diferencial desse aplicativo é a gama de planos que atende às diversas necessidades dos empresários com os seus gastos.
Finance
Infelizmente, o Finance é um aplicativo disponível apenas para IOS. Porém, isso não desmerece suas inúmeras qualidades e seus possíveis usos. Assim, uma grande vantagem desse app é que o usuário pode utilizá-lo para estipular seu próprio plano financeiro baseado nas quantidades e valores das suas movimentações financeiras.
Além disso, existem diferentes cores e ícones para todos os tipos de gestão, trazendo mais praticidade. Outros pontos positivos desse aplicativo são a visualização das despesas e receitas por gráficos, controle de caixa, gestão de conta bancária, entre outros. Devido a essas funções, o Finance pode ser o aplicativo ideal para o seu negócio.
GuiaBolso
O GuiaBolso é um aplicativo nacional totalmente gratuito e disponível para Android e IOS. O seu grande diferencial é que ele sincroniza todas as suas despesas automaticamente, dispensando o trabalho manual. Isso acontece porque o app é sincronizado com a conta bancaria do usuário.
Com essas informações financeiras recebidas da sincronização com os bancos, o GuiaBolso cria um espaço único organizado e com gráficos com esses dados. Além disso, outras duas funções características desse app são o alerta para o usuário quando ele está gastando demais em certa área e a possível adição de metas aos seus lançamentos e despesas, podendo no futuro cortar gastos desnecessários.
Com essas características diferenciadas, o GuiaBolso é uma ótima opção.
Jimbo
O Jimbo é um aplicativo feito pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban) e está disponível para Android, IOS e Windows. Nesse caso, o grande diferencial do app é que nele pode-se inserir os sonhos para a sua empresa e de tal maneira, observar o quanto poupa-se para que num futuro haja a realização destes.
Além disso, o Jimbo também tem as funções comuns de um aplicativo para ajudá-lo a controlar gastos como registrar despesas, resumo mensal e gráficos. Se existir um sonho grande para a sua empresa, Jimbo pode ser uma ótima opção para ajudar a realiza-lo mais rapidamente.
Mobills
O Mobills é um aplicativo disponível Android e IOS que está disponível na versão gratuita (Mobills Free) e na versão paga (Mobills Premium). A versão gratuita, porém, é eficiente para iniciar o controle de gastos da sua empresa.
A grande vantagem do Mobills é a visualização das finanças por gráficos, as movimentações e o cadastro de cartão de crédito. Não menos importante, pode-se criar metas e objetivos das categorias que podem ser acompanhadas durante o mês.
O plano pago pode ser encontrado no valor de R$ 79,90 anual ou R$14,90 mensal, e seus diferenciais são o cadastro de contas ilimitadas, os objetivos ilimitados, os filtros personalizados e entre outros. Assim, as diversas funções do Mobills podem ser as melhores opções para o seu negócio.
Esses são alguns aplicativos que podem te ajudar no controle de gastos da sua empresa. Eles são apenas o começo de uma boa estratégia de acompanhamento financeiro. Quer saber mais sobre como cuidar das finanças da sua empresa? Entre em contato com a gente e agende uma reunião gratuita.
